엑셀 조건부서식을 활용하면 셀강조, 상위 10% / 하위 10% 그리고 값에 따른 그래프와 아이콘을 쉽게 사용할 수 있어 시각적인 효과를 이끌어 낼 수 있다.
우선, 조건부서식에 대해 간단한 사용법과 예제를 살펴보고 조건부서식 복사, 중복값 빠르게 찾기, 특정 텍스트를 포함하는 셀에 대해 셀서식을 적용하는 사용법을 알아보자.
■ 조건부서식 복사
새 데이터에 사용하려는 조건부서식 규칙이 있을 경우, 서식 복사를 사용하여 새 데이터에 조건부서식을 복사한다.
- 복사할 조건부 서식이 있는 셀을 클릭
- 홈 > 서식 복사. 포인터가 페인트 브러시로 바뀌면, 서식을 여러 부분에 복사할 경우에는 서식 복사를 두 번 클릭
- 서식을 지정할 전체 셀이나 셀 범위를 마우스 포인터로 끌어 서식을 복사
- 서식 지정을 중지하려면 Esc 키를 누른다.
그림은 조건부서식으로 ① 제품번호가 짝수인 경우 노란색으로 셀서식을 적용하는 것과 ② "오일" 특정 텍스트를 포함하는 셀에 대한 셀 서식을 적용하는 엑셀예제다.
조건부서식-새규칙을 클릭하거나 셀 강조 규칙을 클릭한다.
수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 규칙을 선택하고 수식 입력란에 제품번호 짝수여부를 MOD함수를 사용하여 진위여부를 확인하는 수식을 입력한후 노란색 셀서식을 적용한다.
짝수구분을 위한 =MOD(D4,2)=0 수식 수정과 조건부서식 규칙관리자를 통해 언제든 수정하거나 삭제할 수 있다.
■ 셀의 텍스트를 기반으로 조건부 서식 적용
- 조건부 서식을 적용하고 싶은 셀을 선택
- 범위에서 첫 번째 셀을 클릭한 다음 마지막 셀까지 끈다.
- 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 텍스트 포함 클릭
- 텍스트 포함 상자의 왼쪽에 강조 표시할 텍스트를 입력
- 텍스트에 적용할 색 서식을 선택한 다음 확인을 클릭
■ 중복 값 빠르게 찾기
- 중복된 항목이 있다고 생각되는 셀 범위를 선택
- 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값을 클릭
- 중복 값 상자의 첫 번째 드롭다운 상자에서 중복이 선택되어 있는지 확인
- 그런 다음 다른 드롭다운 상자에서 중복 값의 서식을 선택-확인 클릭
- 모든 중복 숫자 또는 텍스트가 강조 표시됨
엑셀예제파일-
엑셀 조건부서식 사용법 예제.xlsx
