엑셀 표만들기로 정렬, 필터링 및 중복 항목 제거 등 효율적인 정보관리가 가능하다.
엑셀 표는 보다 쉽게 데이터 서식을 지정하고, 정렬/필터링을 수행하고, 합계를 추가하고, 수식을 사용할 수 있도록 옵션 설정이 가능해 다양한 결과를 도출할 수 있기 때문이다.
엑셀은 목록 형태의 데이타로 정리된다. 따라서 데이터를 정렬, 분류, 통합하고 차트를 작성하는 빈도가 많은데 엑셀 표는 다양한 기능으로 고민을 해결해준다. 이번글은 엑셀 표만들기 기초로 표만들기 이후 표 서식, 표 정렬, 표 필터링에 대해 알아보고 다음 기회에 자동채우기 수식 만들기, 요약 행 추가, 중복값 제거 등 추가 표 활용기능에 대해 살펴보도록 하자.
1. 엑셀 표 서식-다양한 표양식으로 만들기
엑셀 표만들기 단계는 데이터 안에 하나의 셀을 선택한 후 [리본 메뉴]-[삽입 탭]-[표 그룹에서 표]-[표 명령] -[표 만들기 대화 상자]-[머리글 포함 확인] 순서로 진행하면 된다. 여러종류의 스타일 위로 이동하면 스프레드시트에 미리 보기가 바로 표시고 각 열 위쪽에는 데이터를 필터링하고 정렬하는 데 사용할 수 있는 드롭다운 화살표가 표시된다.
2. 엑셀 표 정렬
- 만들어진 표에서 A열(국가)의 드롭다운 화살표를 클릭
- 텍스트 오름차순 정렬을 클릭하면 열이 정렬되었음을 알 수 있는 드롭다운 화살표는 작은 위쪽 화살표 필터링 화살표로 표시된다.
- 동일한 방식으로 다른 머리글(드롭다운) 기준으로 내림차순, 오름차순 정렬할 수 있다.
3. 엑셀 표 필터링
- 필터링 할 셀(판매원) 머리글에서 드롭다운 화살표 클릭
- [텍스트 필터]-[포함]-"소라" 텍스트 입력 후 확인
- 판매원 중 "소라" 포함된 값들만 필터링되고 필터 아이콘이 표시됨
- 드롭다운 화살표를 다시 클릭하여 필터 해제가 가능하며 모든 데이타가 표시됨
끝으로 엑셀 표만들기 단축키는 [Ctrl + T]로 시달리는 업무에 조금이나마 손목통증을 줄여보자.
엑셀예제파일 -
엑셀 표만들기(표 서식, 표 필터링, 표 정렬).xls
