한글 메일머지를 활용해 단순 반복작업을 수월하게 만들 수 있는데 업무시 이미 만들어 둔 엑셀자료를 활용한다면 당신의 능력 인정 게이지 급상승!!! 업무시 대부분 엑셀로 자료를 만들어 두기에 한글 메일머지 기능을 엑셀과 병행하여 쉽게 업무수행이 가능하다.
메일머지를 활용하면 업무시 많은 고객에게 보내는 대량발송 주소라벨, 각종 인쇄물 예를 들어 수상자가 틀린 상장제작, 공지안내문 등 다양한 응용이 가능하다. 또한 가정에서 생일초대장이나 청첩장 만들때도 요긴하게 쓰일 수 있다. 뭐 요즘처럼 스마트폰이 보편화된 시대에는 띵동~MMS로 업체에서 제공한 예쁜 청첩장을 보내기도 하지만 어린 자녀가 친구들에게 직접 건네주려 한다면 엄마, 아빠로서 뿌듯함을 느낄 수도 있지 않을까
생일초대장 만들기 예제를 통해 메일머지 사용법을 간단히 소개한다.
생일초대장 양식은 한글 문서마당에서 고를 수 있고 초대자 성명을 달리하여 단번에 많은 초대장을 생성하여 출력하며 끝. 앞서 말했지만 상장만들기, 우편주소 라벨출력 등 응용해서 쓴다면 많은 도움이 된다.
메일머지를 이용해 오늘 생일초대장 만들기를 예로 다음에 상장만들기, 우편주소 라벨출력도 예제로해 소개해볼까 한다.
▣ 메일머지 예제파일 및 간단설명
1. 생일초대장 폼 - 새글 양식파일을 작성합니다.(문서마당)
2. 도구-메일머지-메일머지 표시달기
3. 메일머지만들기-엑셀자료 불러오기
4. 메일머지 실행결과는 파일, 프린터(인쇄)로 출력가능
아래 예제 사진은 최신 한글버전과 상이할 수 있지만 기능활용은 그리 다르지 않으니 참고하시길
작성할 생일초대장에 각기 다른 초대자와 항목을 도구-메일머지-메일머지 표시달기로 설정
(문서마당에 좋은 예제들이 있으니 활용하면 좋다)
메일머지 표시달기가 끝나면 초대자 자료를 불러와야하는데 한글, 엑셀 등 다양한 형태가 가능하며 실행결과도 프린터 인쇄, 화면표시, 파일저장 등 다양하다.
메일머지 예제파일
1.메일머지(생일초대장).hwp
2.메일머지(초대자명단).xls
메일머지 예제파일을 내려받아보면 쉽게 이해되며 서두에 말했듯 생일초대장만들기 예제를 통해 메일머지 기능을 이해하면 업무시 자주 요구되는 우편라벨이나 상장 등 반복되는 작업을 수월하게 만들 수 있다.
엑셀자료를 토대로 한글 메일머지 기능을 활용해 생일초대장을 간단히 만들었지만 한글만으로도 가능하며 엑셀 또한 라벨기능을 활용해 두개의 프로그램을 꼭 병행할 필요는 없다. 하지만 일반적으로 엑셀자료를 많이 활용하기에 이미 만들어둔 자료를 쉽게 활용하는 취지에서 설명한 것으로 이해해주길...
