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엑셀 표만들기(표 서식, 표 정렬, 표 필터링) 엑셀 표만들기로 정렬, 필터링 및 중복 항목 제거 등 효율적인 정보관리가 가능하다. 엑셀 표는 보다 쉽게 데이터 서식을 지정하고, 정렬/필터링을 수행하고, 합계를 추가하고, 수식을 사용할 수 있도록 옵션 설정이 가능해 다양한 결과를 도출할 수 있기 때문이다. 엑셀은 목록 형태의 데이타로 정리된다. 따라서 데이터를 정렬, 분류, 통합하고 차트를 작성하는 빈도가 많은데 엑셀 표는 다양한 기능으로 고민을 해결해준다. 이번글은 엑셀 표만들기 기초로 표만들기 이후 표 서식, 표 정렬, 표 필터링에 대해 알아보고 다음 기회에 자동채우기 수식 만들기, 요약 행 추가, 중복값 제거 등 추가 표 활용기능에 대해 살펴보도록 하자. 1. 엑셀 표 서식-다양한 표양식으로 만들기 엑셀 표만들기 단계는 데이터 안에 하나의 셀을 ..
엑셀 틀고정과 나누기로 쉬운 비교방법 엑셀 틀고정과 나누기는 자료확인 등 비교시 업무효율을 높일 수 있다. 엑셀기초로 다뤄본 선택영역만 인쇄하기와 함께 꼭 알아두면 좋은 기능이다. [엑셀기초] - 엑셀 A4용지 한장에 맞춰 출력, 선택영역만 인쇄하기 엑셀 틀고정은 현재 선택 영역을 기준으로 워크시트의 나머지 부분을 스크롤하는 동안 행과 열이 표시되도록 고정한다. 첫 행고정, 첫 열 고정 부가옵션이 있지만 틀고정으로 해당 셀 위치에서 행(가로), 열(세로) 고정할 수 있기에 큰 의미는 없다. 틀고정 단축키는 Alt -> W -> F -> F 로 리본메뉴를 이용하지 않고도 가능하고 해당 틀고정 메뉴를 다시한번 실행해서 틀고정 취소가 가능하다. ① [보기]를 선택 ② [틀 고정 [▼]]을 선택 ③ [틀 고정], [첫 행 고정], [첫 열 고정] ..
엑셀 A4용지 한장에 맞춰 출력, 선택영역만 인쇄하기 엑셀 작성자료가 A4용지 한장을 벗어날 경우 A4용지 한장에 맞춰 행/열의 너비를 줄여서 A4 용지에 자료가 모두 들어오도록 조절하거나 인쇄 설정에서 간단히 조절할 수 있다. 또한 반복할 행/열 지정, 페이지 가운데 맞춤, 선택영역만 인쇄하기, 쪽번호 매기기 등 엑셀 인쇄기능에 대해 살펴보자. 엑셀 인쇄설정은 리본메뉴에서 페이지 레이아웃 여백, 용지방향, 크기, 인쇄영역, 페이지 나누기, 인쇄제목 등 빠른 설정이 가능하고 [파일]-[인쇄] 또는 단축키 CTRL + P로 인쇄옵션을 지정할 수 있다. A4용지 한장에 맞춰 출력하기 ① [보기]-[페이지 나누기 미리 보기] 행/열의 너비를 마우스로 끌어 페이지에 맞게 조절한다. ② 인쇄 미리보기에서 "한 페이지에 시트 맞추기" 선택 선택영역만 인쇄하기 특정부분..
엑셀 순위구하기(rank함수), 중복값(중복순위, sum함수 조합) 없애기 엑셀 순위구하기(RANK함수), 중복값 순위매기기대해 살펴보자 순위구하기(Rank함수)는 학교 같은반 학생들의 성적순위나 보험사 판매실적에 순위에 따른 상여금 지급대상자 등 다양하게 활용될 수 있다. 단지 결과값(합계, 최종값)으로 동일 순위가 표기되도 괜찮다면 Rank함수만으로도 고민해결 하지만, 예를 들어 같은반 학생들 중 동일한 성적이 존재할 경우 과목별 가중치에 따른 순위구하기(?) 다시 말해 Rank함수로 구해진 순위에서 중복값 표기가 없는 결과를 얻고자 할때 해결방법을 알아보자 RANK(순위를 구하려는 수, 숫자 목록의 배열 또는 참조, [순위 결정 방법]) RANK함수는 수 목록에서 특정 수의 순위 반환으로 목록에 있는 다른 수와의 상대 크기를 말하며 수의 위치와 순위가 같아질 수 있다. 엑..
엑셀 평균구하기(average), 조건 평균구하기(averageif) 학기말 과목별 성적평균, 월별 판매량 평균 등 평균구하기는 엑셀함수로 널리 사용된다. 엑셀기초를 다지기 위해 평균구하기(Average함수), 조건 평균구하기(Averageif함수) 예제를 중심으로 살펴보자 Average, Averageif 엑셀함수는 인수들의 평균(산술 평균)을 반환한다. 예를 들어 범위 A1:A20에 숫자가 포함되어 있는 경우 수식 =AVERAGE(A1:A20)은 해당 숫자의 평균을 반환하는 결과를 얻을 수 있다. AVERAGE함수 구문 AVERAGE(인수1, [인수2], ...) - 인수1 : 평균을 구하려는 첫째 숫자, 셀 참조 또는 범위 - 인수2, ... 선택 요소로 평균을 구하려는 추가 숫자, 셀 참조 또는 범위로서 255까지 지정가능 - 인수는 숫자이거나 숫자가 포함된 이름,..
엑셀 vlookup 함수 사용법 2개이상 조건 일치값 찾기 엑셀 vlookup 사용법에 대해 2회에 걸쳐 이전글에서 소개한 바 있다. 직장 실무엑셀에서 vlookup함수 활용도에 대한 중요성은 재차 언급해도 지나치지 않을만큼 요긴하게 쓰인다. vlookup함수와 더불어 hvookup함수도 수식 구문만 조금 다를 뿐 쓰임새는 동일하다. 이후에 엑셀예제를 통해 살펴보자. [vlookup함수] - 엑셀 원하는값 찾기 vlookup함수 예제와 사용법 [vlookup함수] - 엑셀 vlookup 사용법 iferror함수로 #N/A 오류값 숨기기 VLOOKUP 함수를 사용하여 셀 범위의 첫 번째 셀을 검색한 다음 해당 범위의 같은 행에 있는 셀 값을 결과로 반환되는데 셀 범위 안에 찾고자 하는 값이 기준열 왼쪽 첫번째 위치해야 된다. 아직 이해가 부족하다면 이전글을 통해 ..
엑셀 최대값(max),최소값(min) if함수로 조건 일치값 구하기 엑셀함수를 이용한 최대값(Max함수), 최소값(Min함수)에 대해 알아보자 값 집합(이름, 배열, 참조영역)에서 최대값, 최소값 앞으로 평균까지 예를 들어 반 학생들중 가장 성적이 높거나 반대의 경우를 알고 싶을 때 또는 근무평가 점수가 가장 높은 직원을 찾을 때 이용할 수 있다. Max함수는 값 집합에서 가장 큰 값을 반환하고 Min함수는 반대로 가장 작은 값을 구한다.합니다. 수식 구문은 MAX(인수1, [인수2], ...)로 인수는 숫자이거나 숫자를 포함한 이름, 배열 또는 참조영역일 수 있다. Min함수도 동일 구문으로 작성하며 아래 사항을 주의해야 한다. - 인수 목록에 직접 입력하는 논리값, 텍스트로 나타낸 숫자 등은 계산에 포함 - 인수가 배열 또는 참조이면 해당 배열이나 참조의 숫자만 사용..
엑셀 배수 올림함수(ceiling), 내림함수(floor) 예제와 사용법 엑셀함수에서 배수 올림함수(Ceiling)는 지정한 배수로 올릴 때 사용하며, 배수 내림함수(Floor)는 숫자를 지정한 배수로 내릴 때 사용한다. 이전글에서 반올림 Round함수에 대해 상세히 설명한 바가 있다. Round함수로 원하는 자리수 숫자를 표기할 때 자주 사용된다. [엑셀강좌] - 엑셀 자리수 맞추기 특정자리 강제 올림, 내림함수 엑셀 배수올림함수-CEILING(올림 또는 내림할 값, 배수의 기준이 되는 수) 가장 가까운 배수로 올림(음수의 경우 내림)된 수를 반환 예를 들어 제품 가격이 1,245원인 경우 제품 가격으로 1원 단위를 사용하지 않으려면 수식 =CEILING(1245,10)을 사용하여 가장 가까운 10원 단위로 가격을 올림 - 숫자가 아닌 인수가 있으면 #VALUE! 오류 값이..

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