회사 업무처리시 엑셀 양식을 활용해야되는 경우가 많은데 업무에 따라 사용빈도가 조금씩 다르지만 기초자료가 달라진 경우 신속하게 갱신자료를 보고한다면 업무능력을 인정받는 것은 당연지사!
하지만 정성들여 만든 기안문과 보고서 내용을 마무리하고 결재란을 만들때 한번쯤 당황한 경험이 있는 분이 있지 않을까 싶다.
아래 그림의 윗부분은 표만들기로 결재란을 작성하였고 아래부분은 카메라기능을 이용해 결재란을 만들었다. 엑셀 예제파일을 내려받으면 표만들기와 카메라기능 두개의 시트가 있는데 차이점을 살펴보기 바란다.
표만들기로 결재란을 만들경우 인사이동이 발생되는 경우 결재란 변경되고 그에 따라 셀을 합치거나 삭제하여 표를 다시 그려야한다. 반면 결재란을 인쇄영역 밖으로 작성해두고 카메라기능을 사용하면 셀크기가 변경되거나 추가, 삭제더라도 형식을 유지할 수 있다.
□ 카메라기능 추가 방법(엑셀 2010 기준)
○ 파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음 > 사용자지정 > 다음에서 명령 선택 > 리본메뉴에 없는 명령
- 아래 목록에서 "카메라"를 찾아 지정 후 "추가"버튼을 클릭하고 확인버튼 누름
- 엑셀창 상단에 카메라 아이콘이 생성됨
※ 옵션창 엑셀 단축키는 Alt , F , T (얼트,에프,티) 순서대로 누르거나 상단 빠른 실행 도구 모음 버튼을 클릭한다.
□ 카메라기능 사용 방법
- 결재란을 만들어놓은 시트에서 결재란 부분을 블럭을 선택한 후 카메라버튼 누름
- 마우스 아이콘이 십자가 형태로 바뀜
- 결재란을 붙여넣을 곳에 대고 클릭
아래 엑셀 예제파일을 내려받아 카메라기능으로 결재란을 만든 시트를 살펴보면 결재란(결재방)은 인쇄영역 밖에 만들어두고 카메라기능으로 원하는 곳에 붙여넣으면 된다.
결재란이 변경되더라도 복사하여 붙여넣은 곳은 셀과 상관없이 사이즈를 적절하게 조절하여 기존 보고서 양식에 큰 영향을 미치지 않고 작성할 수 있다.
엑셀 예제파일- 
엑셀 카메라기능으로 결재란 만들기.xlsx
