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엑셀예제

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엑셀 조건부서식 색채우기(ITQ자격증취득) 엑셀 ITQ자격증 시험준비에 기출문제 풀이로 만전을 기해야한다. 지난 ITQ자격증 기출문제 출제유형을 분석한 결과 제1작업에 자주 나오는 문제들을 이전글에서 다뤘고 오늘은 조건부서식에 대해 살펴보기로 하자. ◈ 조건부서식으로 가능한 셀지정 방법 - 2색조로 모든 셀의 서식 지정 - 3색조로 모든 셀의 서식 지정 - 데이터 막대를 사용하여 모든 셀의 서식 지정 - 아이콘 집합을 사용하여 모든 셀의 서식 지정 - 텍스트, 숫자, 날짜 또는 시간 값이 있는 셀만 서식 지정 - 상위 또는 하위 값만 서식 지정 - 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정 - 고유 또는 중복 값만 서식 지정 - 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 - 조건부 서식이 있는 셀 찾기 - 조건부 서식 지우기 ITQ자격증시험 기출문제 [제..
엑셀 이름정의상자 삭제, 이름관리자(ITQ자격증취득) 엑셀 ITQ자격증 기출문제 풀이에 이름정의는 단골메뉴다. 이름을 사용하면 수식을 보다 쉽게 이해하고 관리할 수 있기 때문이다. 이름은 셀 범위, 함수, 상수 또는 표에 대해 정의할 수 있다. 사용자가 직접 정의된 이름을 만들 수 있고 인쇄 영역을 설정하는 경우와 같이 필요한 경우에 정의된 이름을 만들기도 한다. 표이름 레코드(행)와 필드(열)에 저장된 특정 주제에 대한 데이터 모음인 Excel 표의 이름으로 Excel에서 표를 삽입할 때마다 표1, 표2 등의 기본 이름이 만들어지지만 이 이름을 보다 의미 있는 이름으로 변경할 수 있다. 이름정의상자 또는 이름관리자는 홈탭 메뉴-수식-정의된이름에서 찾을 수 있다. ITQ자격증 기출문제 실례로 살펴보자. 범위 지정 후 이름상자에 주어진 이름을 입력하도록 출제..
엑셀 셀서식 사용자지정(ITQ자격증취득) 엑셀 ITQ자격증 시험문제에 셀서식 사용자지정이 빠지지 않는다. 셀서식 사용자지정은 홈 탭의 표시형식에서 간단히 지정할 수 있고 표시형식에 정의되지 않은 통화, 백분율 등 원하는 셀서식을 셀서식 사용자지정 대화상자에서 지정할 수 있다. 앞서 언급했듯 셀서식 사용자지정 대화상자 단축키는 Ctrl + 1이며 메뉴는 바로 가기 메뉴 - 셀 서식 - 표시 형식 - 사용자 지정 - 형식에서 지정할 수 있다. 셀서식 대화상자가 열리면 표시형식 기본 제공양식에서 셀서식을 지정하며 제공 표시형식이 없는 경우 다음 그림을 참고하자. 셀서식 대화상자에서 통화 서식이 예산 및 실제 열에 적용되어 있기 때문에 통화 서식에 대한 설정 항목이 표시되며 범주에서 사용자지정을 클릭하여 입력한다. 엑셀 ITQ자격증 기출문제의 셀서식 ..
엑셀 유효성검사 목록만들기(ITQ자격증취득) 엑셀ITQ자격증 시험준비에 꼭 출제되는 문제가 "데이터 유효성검사"이다. 앞서 설명한 카메라 또는 그림복사 엑셀기능과 더불어 ITQ자격증 시험에 단골 출제문제로 꼭 익혀두어야한다. ITQ자격증 시험 중 제1작업 문제로 제시된 데이터 유효성검사를 살펴보면 아래와 같다. ○ 유효성검사를 이용하여「H14」셀에 성명(「B5:B12」영역)이 선택 표시되도록 하시오. ITQ자격증 시험문제 중 성명 등 특정 열에 표기된 데이터를 유효성검사로 해당 범위를 벗어나지 않도록 설정한다. 위 문제에서 보듯 데이터 유효성검사로 H14열에 성명을 작업시트에 나열된 성명 외에는 표기되지 않도록 목록으로 표시할 수 있다. 데이터 유효성검사 유혀성조건으로 목록, 정수, 날짜 등 여러가지 유형을 설정할 수 있으며 해당 셀에 커스가 위치..
엑셀 특정문자부터 텍스트 추출하기(Find함수, Mid함수) 지난 시간 엑셀에서 특정문자열 추출 또는 텍스트 추출하기로 Mid함수에 대해 살펴봤다. Mid함수와 더불어 Left함수와 Right함수에 대해서도 비교해서 잠시 언급했다. 오늘은 오래전에 소개한 Find함수를 Mid함수와 혼합하여 찾고자하는 문자열 속에서 특정문자부터 시작해서 텍스트를 추출하는 방법에 대해 살펴보자! 우선 아래 Fid함수 구문에 대한 이해가 필요하다. FIND(find_text, within_text, [start_num]) FIND("찾을 텍스트", "찾으려는 텍스트를 포함하는 문자열", [검색을 시작하는 문자를 지정]) 위 구문에서 보듯 FIND함수는 두 번째 텍스트 문자열에서 지정된 텍스트 문자열을 검색하고, 두 번째 텍스트 문자열의 첫 문자를 기준으로 첫 번째 문자열이 시작하는 위..
엑셀 특정문자추출, 특정위치 텍스트 추출 MID함수 엑셀 특정문자(텍스트)를 추출할때 텍스트함수인 LEFT함수, RIGHT함수, MID함수를 많이 사용한다. LEFT함수와 RIGHT함수는 시작위치가 고정(왼쪽, 오른쪽)되어 텍스트 내 특정위치부터 추출하려면 MID함수를 사용해야된다. MID함수는 지정한 문자 수에 따라 문자열의 지정된 위치에서부터 지정한 만큼 문자 수를 반환하는 텍스트함수로 구문은 아래와 같다. MID(text, start_num, num_chars)MIDB(text, start_num, num_bytes) MID(추출할 문자가 들어 있는 텍스트 문자열, 추출할 첫 문자의 위치, 반환할 문자의 개수) 위 그림에서 데이터("아름다운 하늘")를 MID함수로 특정문자를 추출한 예제를 살펴보자. ⓐ MID(A2,1,4) - 데이터("아름다운 하늘..
엑셀 텍스트에서 공백문자 제거 방법(TRIM함수) 엑셀 텍스트에서 공백문자 제거 방법(TRIM함수) 때로는 공백문자가 텍스트 값의 앞이나 뒤에 포함되거나 중간에 여러 개 포함될 수 있다. 이러한 공백문자가 포함되어 있으면 정렬, 필터링 또는 검색에서 비정상적인 결과가 나올 수 있다. 예를 들어 사용자가 필요하지 않은 공백문자를 실수로 입력한 경우 쉽게 발견되지 않으므로 비정상적인 결과가 나오더라도 원인을 찾기가 쉽지 않을 수 있다. 이때 TRIM함수를 사용하면 이러한 불필요한 문자를 제거할 수 있다. TRIM함수는 텍스트에서 단어 사이의 공백 하나씩을 제외한 모든 공백을 제거하는 텍스트함수로 아래 예시를 통해 몇가지 공백제거방법을 살펴보자. 아래 엑셀예제는 OO초등학교에 새로 부임한 선생님이 학급생 주소록을 정리한 자료이다. 성명, 주소를 서둘러 정리하..
엑셀 만년달력만들기(캘린더, 일정관리) 직장인이 자주 사용하는 것 중 하나가 일정관리를 도와주는 도구일 것이다. 일정관리를 위해 스마트폰 어플, 컴퓨터(PC)용 프로그램 등 다양하겠지만 일반적으로 아웃룩 또는 네이버 등에서 제공하는 일정관리를 즐겨 사용하지 않을까 싶다. 오늘은 엑셀함수의 간단한 기능을 이용해 원하는 년도 월별 달력을 만들자. 이렇게 만든 엑셀 달력을 A4 한장에 맞춰 인쇄되도록 인쇄설정을 하면 2015년도 1월에서 12월까지 업무용 일정관리(캘린더)를 활용할 수 있다. 또한, 2070년까지 출력이 가능하도록 제작되어 만년달력으로 활용할 수도 있지 않을까? 엑셀로 완성된 만년달력(일정관리)의 특징은 - 희망하는 년도, 월 선택은 "개발도구-삽입-양식컨트롤-스핀단추"로 삽입하여 컨트롤 - 조건부서식으로 해당월 날짜가 아닌 경우 ..

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