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엑셀기초

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엑셀 데이타분석 마법사 피벗테이블 사용예제 엑셀 VLOOKUP함수와 더불러 가장 많이 활용되는 것이 피벗테이블이다. 오늘은 피벗테이블에 대한 이해와 간단한 예제를 통해 사용법(피벗테이블 보고서 만들기, 필드추가, 필드목록)을 익혀보도록 하자. ■ 피벗테이블 장점 엑셀 피벗테이블를 사용하면 워크시트 데이터 또는 외부 데이터 원본을 요약, 분석, 탐색할 수 있으며 요약 데이터를 제공할 수 있다. 피벗테이블는 합계를 구할 수치 목록이 긴 경우, 그리고 집계된 데이터 또는 부분합을 통해 여러 관점에서 데이터를 분석하고 유사한 데이터의 수치를 비교하려는 경우에 특히 유용하다. 예를 들어 아래 피벗테이블에서는 F3 셀의 3분기 골프 부서 총 판매액을 다른 스포츠나 다른 분기의 판매액 또는 모든 부서의 총 판매액과 비교하는 방법에 대한 설명이다. 1.워크시트..
엑셀 값만 복사, 선택하여 붙여넣기 엑셀 작업파일을 공들여 만든 후 보고서로 바로 활용도 가능하지만 대부분이 엑셀함수와 엑셀수식으로 작성된 파일이라 간혹 USB나 메일로 업무보고 후 참조셀을 찾지 못해 오류가 표시되는 경우에 참 난감하다. 이 경우 엑셀함수, 엑셀수식 그리고 다른 파일에서 참조된 값들로 구성된 엑셀작업파일을 값들만 복사해서 붙여넣기로 보고서를 마무리 해야만 문제를 일으키지 않는다. 엑셀기초로 오늘 다룰 내용은 정리된 엑셀자료에서 특정 셀 내용 또는 특성 복사하여 선택하여 붙여넣기가로 엑셀 값만 복사하거나 서식이나 수식만 붙여넣기를 해야만 하는 경우 요긴하다. 선택하여 붙여넣기 명령을 사용하면 워크시트에서 클립보드의 특정 셀 내용이나 특성(수식, 서식, 메모 등)을 복사하여 붙여 넣을 수 있고 단계는 아래와 같다. 1.워크시..
엑셀 빈칸(공백) 없애기, 빈셀 포함된 행 삭제하기 엑셀자료 작성 중 가장 주의할 점은 기초자료가 정상적이어야 한다. 정상적이란 표현이 어눌게 들리지라도 엑셀 기초자료를 토대로 가공한 결과에 신뢰성을 갖기 위해선 무엇보다 기초자료가 올바른지 확인이 필요하다. 엑셀 기초자료 확인 중 가장 큰 난간이 빈칸 또는 공백이 포함 된 셀이다. 자료 중 빈칸이 있다면 Count함수로 셀 개수를 셀때 +1 되거나 If함수 조건절에 일치여부 등 많은 방해를 받게 되는데 오늘은 엑셀 셀에 포함된 빈칸없애기 또는 공백을 제거하는 방법에 대해 살펴보고 나아가 빈칸이 아닌 빈셀이 포함된 행 전체를 삭제하는 방법도 알아보자 엑셀 빈칸없애는 방법 빈칸을 없애는 엑셀함수는 Trim함수, SUBSTITUTE함수, REPLACE함수가 있고 엑셀기능으로 찾아바꾸기(단축키 Ctrl+H), ..
엑셀 조건에 맞는 값 셀 개수 세기, 와일드카드(?,*) 엑셀실무에서 흔히 사용하는 함수가 아마도 COUNTIF함수가 아닐까? COUNTIF함수에 대해 조건에 맞는 값 셀 개수 구하기, 중복값 찾기, 빈값이 포함된 셀 개수, 순위구하기 엑셀예제를 통해 여러차례 소개한 바 있다. [엑셀기초] - 엑셀 빈칸(공백) 없애기, 빈셀 포함된 행 삭제하기 [엑셀함수/통계함수] - 엑셀 중복값 제거 위한 중복값 찾기(COUNTIF 사용예제) [엑셀함수/통계함수] - 엑셀 순위구하기(Sumproduct, Countif) 상위(%)순위 셀서식 적용 오늘은 COUNTIF함수에 와일드카드 문자활용에 대한 소개이다. 와일드카드 문자인 물음표(?)와 별표(*)를 조건에 사용할 수 있는데 물음표는 한 문자에 해당하고 별표는 개수에 상관없는 임의의 문자열에 해당한다. 실제 물음표나 별표..
엑셀 텍스트 나누기, 특정단어까지 텍스트 추출 엑셀 기초함수로 자주 언급되는 것이 텍스트함수다. 대표적인 텍스트함수로는 LEFT, RIGHT, MID함수를 들 수 있는데 주된 용도는 텍스트 나누기나 특정단어까지 텍스트를 추출하는 경우 사용된다. 앞서 텍스트 합치기 CONCTENATE 함수를 소개한 바 있다. 텍스트 합치기 연산기호 "&" 예제와 함께 살펴봤는데 오늘은 원하는 텍스트를 추출추하고 , 특정단어까지 텍스트를 자르고 싶을 때 어떻게 해야되는지 위주로 설명한다. ○ 엑셀 텍스트함수 수식 구문 설명 - LEFT LEFT(text, [num_chars]) 텍스트 값에서 맨 왼쪽의 문자를 반환 - MID MID(text, start_num, num_chars) 지정된 위치에서 시작하여 특정 개수의 문자를 텍스트 문자열에서 반환 - RIGHT RIG..
엑셀 텍스트(연속숫자) 날짜형식 바꾸기,텍스트나누기 엑셀 텍스트(연속숫자)를 날짜형식으로 변환방법에 대해 살펴보자. 텍스트를 날짜형식으로 변환하는 방법으로 텍스트나누기와 MID함수를 중심으로 비교하여 설명한다. 연속숫자인 텍스트(Ex. 20140324)를 날짜형식(2014-03-24)으로 변환하는 주변서식과 셀 서식을 통일되게 양식을 맞추려는 의도도 있지만 주된 이유는 날짜형식 변환 후 날짜함수 또는 시간함수에서 원하는 결과를 얻기 위함이다. 날짜함수를 사용하며 많이 오해하는 부분이 셀 값이 20140324 인 경우 셀서식 사용자지정에서 yyyy-mm-dd 로 지정한다면 올바른 결과를 얻을 수 있을까. 결론은 그렇지 않다. 단지 날짜형식으로 보여줄 뿐 실제 데이타는 텍스트로 남아있기 때문이다. 결국 날짜함수(YEAR, MONTH, DAY) , 시간함수(H..
엑셀 표만들기(표 서식, 표 정렬, 표 필터링) 엑셀 표만들기로 정렬, 필터링 및 중복 항목 제거 등 효율적인 정보관리가 가능하다. 엑셀 표는 보다 쉽게 데이터 서식을 지정하고, 정렬/필터링을 수행하고, 합계를 추가하고, 수식을 사용할 수 있도록 옵션 설정이 가능해 다양한 결과를 도출할 수 있기 때문이다. 엑셀은 목록 형태의 데이타로 정리된다. 따라서 데이터를 정렬, 분류, 통합하고 차트를 작성하는 빈도가 많은데 엑셀 표는 다양한 기능으로 고민을 해결해준다. 이번글은 엑셀 표만들기 기초로 표만들기 이후 표 서식, 표 정렬, 표 필터링에 대해 알아보고 다음 기회에 자동채우기 수식 만들기, 요약 행 추가, 중복값 제거 등 추가 표 활용기능에 대해 살펴보도록 하자. 1. 엑셀 표 서식-다양한 표양식으로 만들기 엑셀 표만들기 단계는 데이터 안에 하나의 셀을 ..
엑셀 틀고정과 나누기로 쉬운 비교방법 엑셀 틀고정과 나누기는 자료확인 등 비교시 업무효율을 높일 수 있다. 엑셀기초로 다뤄본 선택영역만 인쇄하기와 함께 꼭 알아두면 좋은 기능이다. [엑셀기초] - 엑셀 A4용지 한장에 맞춰 출력, 선택영역만 인쇄하기 엑셀 틀고정은 현재 선택 영역을 기준으로 워크시트의 나머지 부분을 스크롤하는 동안 행과 열이 표시되도록 고정한다. 첫 행고정, 첫 열 고정 부가옵션이 있지만 틀고정으로 해당 셀 위치에서 행(가로), 열(세로) 고정할 수 있기에 큰 의미는 없다. 틀고정 단축키는 Alt -> W -> F -> F 로 리본메뉴를 이용하지 않고도 가능하고 해당 틀고정 메뉴를 다시한번 실행해서 틀고정 취소가 가능하다. ① [보기]를 선택 ② [틀 고정 [▼]]을 선택 ③ [틀 고정], [첫 행 고정], [첫 열 고정] ..

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